El Instituto Forestal, organismo de derecho privado del Ministerio de Agricultura, se encuentra en la búsqueda de un profesional íntegro y multifuncional para integrarse a su equipo de trabajo en la Región Metropolitana. Esta posición es fundamental para el engranaje institucional, ya que combina la eficiencia en trámites administrativos con la responsabilidad de la logística y el resguardo de nuestras instalaciones. Buscamos a una persona comprometida con la excelencia en el servicio público y con una gran capacidad de autogestión para asegurar que las operaciones diarias de nuestra sede se desarrollen bajo los más altos estándares de orden y seguridad.
Propósito del cargo y soporte institucional
El objetivo central de este rol es facilitar la operatividad de la sede metropolitana mediante un soporte administrativo y logístico constante. El auxiliar administrativo de sede actúa como un nexo vital entre la institución y diversos organismos externos, asegurando que los flujos de información y recursos no se interrumpan. Este perfil requiere de una persona proactiva, capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente, desde el control de acceso a las dependencias hasta la supervisión de la infraestructura. El compromiso con la misión del instituto es clave para garantizar que cada actividad administrativa contribuya al desarrollo forestal sostenible del país.
Responsabilidades en gestión de documentos y trámites externos
Una de las funciones críticas de esta posición consiste en la realización adecuada de trámites institucionales ante entidades bancarias, ministerios y otras instituciones públicas o privadas. El colaborador será responsable de la mensajería oficial de la sede y, ocasionalmente, de otras unidades institucionales, manteniendo siempre la puntualidad y la seguridad de la información transportada. Asimismo, desempeñará un papel central en la oficina de partes, encargándose del registro de foliación, despacho y recepción de toda la documentación interna y externa. Es su deber proponer medidas de control y mitigación de riesgos asociados a la tramitación de correspondencia para salvaguardar la integridad de los registros oficiales.
Operaciones logísticas y mantenimiento de infraestructura
El auxiliar administrativo tiene la misión de velar por el estado óptimo de las instalaciones. Esto incluye la ejecución y supervisión de las actividades contempladas en el plan de mantenimiento y reparación de la infraestructura de la sede. Además, deberá asegurar la disponibilidad permanente de insumos básicos y materiales de aseo, gestionando las compras menores de oficina de manera eficiente. La logística interna también comprende el apoyo en la organización de eventos y reuniones institucionales, garantizando que todos los recursos materiales estén dispuestos según las necesidades operativas de la Sede Metropolitana.
Conducción institucional y gestión de flota vehicular
Este cargo requiere la conducción de vehículos institucionales para el traslado de funcionarios a actividades oficiales y la realización de trámites externos. El profesional será responsable de completar y actualizar de manera rigurosa la bitácora de navegación, registrando detalladamente cada actividad, el uso del vehículo y el consumo de combustible. Parte fundamental de su gestión operativa incluye la coordinación de las mantenciones preventivas y las reparaciones necesarias para mantener la flota vehicular en perfectas condiciones de seguridad y funcionamiento, cumpliendo siempre con las normativas de tránsito y las políticas internas de uso de bienes institucionales.
Seguridad y condiciones del puesto
La labor también integra funciones de seguridad y resguardo de las dependencias. El auxiliar deberá controlar el acceso de personas a la sede y coordinar acciones con las empresas de seguridad externa si fuera necesario. Para esta vacante de tiempo completo, ofrecemos una remuneración mensual que oscila entre los $600.000 y $800.000 brutos, dependiendo de la experiencia y calificación del postulante. Si eres una persona con orientación al detalle, responsable y que busca estabilidad en una organización de prestigio vinculada al desarrollo rural y ambiental de Chile, tu perfil es el que estamos buscando para fortalecer nuestra gestión administrativa.