En GlobalTuning nos encontramos en la búsqueda activa de un profesional íntegro y proactivo para ocupar la posición de Junior Administrativo en una destacada empresa del rubro financiero. Esta convocatoria está orientada a cubrir un reemplazo estratégico aportando soporte técnico y logístico a las operaciones centrales de la organización. Buscamos a una persona con una alta capacidad de autogestión que entienda que el orden administrativo y el mantenimiento de la infraestructura son pilares fundamentales para el éxito de una institución de alta exigencia. Esta es una oportunidad para integrarse a un entorno profesional dinámico donde la eficiencia y la responsabilidad son valoradas como activos principales para el correcto funcionamiento de los servicios generales.
Propósito del cargo y soporte a la unidad
El objetivo fundamental de este rol consiste en apoyar los diversos requerimientos y procesos de la unidad entregando un soporte administrativo técnico y logístico de excelencia. El junior administrativo actúa como el facilitador necesario para que las instalaciones cumplan con los estándares operativos requeridos permitiendo que la empresa desarrolle sus actividades principales sin interrupciones. La misión del cargo es velar por la continuidad de los servicios internos asegurando que cada necesidad de infraestructura sea atendida de manera oportuna y profesional en concordancia con las políticas de calidad y seguridad de la organización.
Responsabilidades operativas y supervisión de servicios
La persona seleccionada tendrá la responsabilidad de supervisar directamente las tareas de las auxiliares de aseo garantizando que la limpieza y el orden de las dependencias se mantengan bajo los estándares establecidos por la dirección. Asimismo deberá coordinar y supervisar todas las acciones vinculadas a la infraestructura y mantención de las oficinas. Esto incluye la ejecución periódica de mantenciones preventivas en áreas críticas como gasfitería electricidad y sistemas de climatización labor que se realiza en estrecha colaboración con la jefatura directa para asegurar que las instalaciones operen de forma segura y eficiente.
Dentro de sus funciones diarias el colaborador será el encargado de registrar de manera oportuna cualquier reparación o reposición de equipos y maquinarias necesarias para la operación. También gestionará la compra de materiales e insumos menores destinados al funcionamiento cotidiano de la empresa asegurando que siempre se cuente con los elementos necesarios para el trabajo diario. Un aspecto clave de este rol es la supervisión de servicios pactados con proveedores externos y obras ejecutadas por contratistas velando siempre por el cumplimiento estricto de las normas de seguridad integral y los procedimientos internos para mantener la calidad que caracteriza a la compañía.
Gestión administrativa y control de activos
El junior administrativo desempeñará labores propias de la oficina destinadas a mantener el orden y el funcionamiento de la dependencia. Entre sus tareas se encuentra la elaboración y comprobación de inventarios de los elementos pertenecientes a la infraestructura física de la empresa manteniendo actualizado el registro de activos fijos incluyendo las altas y bajas pertinentes. De igual manera deberá ejecutar y registrar la entrega de documentación interna y externa apoyando todos los requerimientos indicados por su jefatura para asegurar un flujo de información ordenado y trazable dentro de la organización.
Seguridad de la información y cumplimiento normativo
Dada la naturaleza del rubro financiero es indispensable que el profesional mantenga en todo momento un estricto cumplimiento de la Política General de Seguridad de la Información. La ejecución diaria de los servicios debe realizarse resguardando la confidencialidad integridad y disponibilidad de todos los componentes y datos asociados a los procesos de la empresa. El respeto por la legislación vigente y las políticas internas de ciberseguridad es una responsabilidad ineludible en este cargo para proteger los intereses de los clientes y la reputación de la institución.
Perfil solicitado y requisitos del cargo
Buscamos candidatos con educación media completa o formación técnica que posean experiencia previa en áreas de logística abastecimiento o servicios generales idealmente dentro de instituciones financieras. Es fundamental contar con un dominio intermedio de herramientas de Microsoft Office para la gestión de registros e informes. Valoramos positivamente a quienes tengan conocimientos básicos sobre la Ley de Subcontratación y posean habilidades de liderazgo para conducir y motivar a sus colaboradores hacia la mejora continua. Si eres una persona proactiva orientada al detalle y con una clara vocación de soporte administrativo tu perfil es el que necesitamos.