Abrimos una nueva convocatoria para integrar a nuestro equipo de trabajo a un Auxiliar Administrativo que desee desempeñarse en nuestras instalaciones ubicadas en la comuna de Quilicura. Buscamos a una persona proactiva con una alta motivación por aprender y que tenga la disposición de involucrarse en proyectos estratégicos que fomenten el crecimiento tanto de la empresa como de los colaboradores que la conforman. Esta es una oportunidad ideal para quienes buscan estabilidad y desarrollo profesional en un entorno dinámico y de alta productividad.
Propósito del cargo y contexto operativo
El objetivo central de esta posición es asegurar la eficiencia en el flujo administrativo y documental de la sede apoyando directamente los procesos de facturación y control legal. El Auxiliar Administrativo será el responsable de garantizar que cada documento generado o recibido cumpla con los estándares internos y la normativa vigente permitiendo que la cadena de suministro y ventas opere sin contratiempos. Dada la naturaleza de nuestra producción este rol requiere de un profesional metódico que entienda la importancia de la precisión en los registros contables y administrativos para el éxito del negocio a nivel regional y metropolitano.
Funciones principales y gestión de procesos
La persona seleccionada tendrá la responsabilidad de liderar el control del proceso documental y la facturación diaria de la unidad. Esto incluye la emisión de registros detallados sobre el estatus de recepción de facturas asegurando que la información esté siempre actualizada para la toma de decisiones. Además deberá gestionar la facturación de documentos legales tanto para el canal directo como para las operaciones en regiones asegurando que la trazabilidad de los productos sea impecable desde que salen de nuestra planta hasta que llegan a su destino final.
Dentro de sus tareas cotidianas el colaborador deberá realizar la recepción de guías de devolución provenientes del canal de supermercados procesando esta información con rapidez para mantener el inventario al día. Una parte fundamental del cargo consiste en el uso de herramientas tecnológicas avanzadas como el escaneo de facturas en la plataforma DocuWare y el seguimiento constante de este sistema para verificar que el flujo digital de información sea correcto. Asimismo será el encargado de la emisión de notas de crédito relacionadas con alimentos pan insumos y feriantes así como de la generación de guías de despacho internas y la gestión de notas de crédito por devoluciones. La capacidad para manejar un alto volumen de transacciones con exactitud es vital para mantener el orden administrativo de la sede.
Requisitos técnicos y disponibilidad horaria
Para postular a esta vacante es indispensable contar con un título de Técnico de Nivel Superior en áreas relacionadas con la administración de empresas contabilidad o logística. Se requiere que el candidato posea conocimientos sólidos y manejo operativo del sistema SAP ya que es la herramienta principal para la gestión de datos en nuestra compañía. Es fundamental tener disponibilidad para trabajar de manera presencial en Quilicura y ajustarse a un esquema de turnos rotativos de lunes a sábado. Los horarios se distribuyen en bloques de mañana y tarde cumpliendo una jornada de cuarenta y tres horas semanales con la flexibilidad necesaria para los días sábados según los requerimientos operativos de la planta.
Beneficios y cultura institucional
Formar parte de nuestro equipo administrativo implica acceder a un entorno laboral seguro y colaborativo donde se valoran las propuestas de mejora continua. Como parte de nuestro compromiso con el bienestar de los trabajadores ofrecemos servicio de casino en las dependencias de la empresa para que cuentes con alimentación adecuada durante tu jornada. Además disponemos de buses de acercamiento para facilitar tu traslado hacia la comuna de Quilicura asegurando que el trayecto sea cómodo y eficiente. Si eres un profesional con orientación al detalle que busca integrarse a una marca líder y con gran sentido humano esta es tu oportunidad para crecer junto a nosotros en el corazón de nuestra operación.